Friday, July 20

Microsoft Excel กับประโยชน์ที่คุณควรรู้

Microsoft-Excelคนเรานั้นผลิตคอมพิวเตอร์ขึ้นมา เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานให้กับมนุษย์ ซึ่งคอมพิวเตอร์นั้นก็จะเป็นที่เก็บของโปรแกรมต่างๆที่มีความสามารถในเฉพาะด้านอยู่อย่างมากมาย ไม่ว่างานของเรานั้นจะเป็นยังไง มีรูปแบบแบบไหนนั้น โปรแกรมในคอมพิวเตอร์ก็มีให้เราได้เลือก ได้คัดสรรอย่างล้นหลาม ซึ่งส่วนใหญ่นั้นในโปรแกรมประเภทต่างๆก็จะมีเพียงหนึ่งโปรแกรมที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก และสามารถนำมาใช้งานได้กับทุกคนทั่วโลกอีกด้วย ไม่ว่าจะเป็นงานเอกสาร งานนำเสนอ งานกักเก็บข้อมูลต่าง ซึ่งในโลกของมนุษย์นั้น ในเรื่องของการคำนวณจัดเป็นเรื่องที่ละเอียดเป็นอย่างมาก และเป็นสิ่งที่เราได้คิดวิเคราะห์อยู่ในบ่อยๆ ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานบริษัท การคำนวณเกรดให้กับนักเรียนในแต่ละบุคคล หรือการคิดโบนัสสิ้นปีให้กับพนักงาน และอีกหลายๆอย่าง ซึ่งเรื่องพวกนี้นั้นเป็นเรื่องที่สำคัญเป็นอย่างมากอย่างหนึ่งเลยทีเดียว เพราะต้องคิดอย่างครบถ้วนและละเอียด ไม่ให้ขาดหรือเกินโดยเด็ดขาด โดยเป็นที่แน่นอนอยู่แล้วถ้าให้มนุษย์เราคิดนั้นมันจะเป็นเรื่องที่ยากมาก เพราะต่อให้เก่งมากแค่ไหนก็คงจะต้องมีผิดพลาดขึ้นสักวัน จนเป็นที่เล็งเห็นของโปรแกรม Microsoft ที่จะต้องสร้างโปรแกรมที่จะช่วยในเรื่องนี้ ซึ่งโปรแกรมที่ช่วยจัดการในเรื่องนั้น ก็จะเป็นโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งในปัจจุบันนี้นั้น โปรแกรมนี้ได้รับความนิยมไปแพร่หลายในทั่วทุกพื้นที่ เพราะเป็นโปรแกรมที่เน้นในเรื่องของการคำนวณ โดยจะมีสูตรในเรื่องของการบวก ลบ คูณ และหาร ซึ่งมีประโยชน์เป็นอย่างมาก อีกทั้งโปรแกรมนี้นั้น ยังสามารถที่จะเก็บข้อมูลในรูปแบบของตารางได้อีกด้วย ซึ่งจัดได้ว่าเป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่มีความสามารถอย่างรอบด้านเลยทีเดียว ซึ่งประโยชน์ของโปรแกรมนี้นั้นก็มีอีกเยอะเลยทีเดียว โดยมีดังต่อไปนี้

1.สามารถนำข้อมูลที่สร้างลงไปนั้น สร้างเป็นรูปแบบกราฟได้ทันที

2.สามารถป้อนสูตรคำนวณคณิตศาสตร์ เพื่อหาค่าต่างๆได้ เช่น การบวก ลบ คูณ และหาร

3.สามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการที่จะวิเคราะห์ได้

4.สามารถใช้ฟังชั่นในเรื่องของการเงิน วันที่ หรือเกี่ยวกับการตัดสินใจได้

5.สามารถตกแต่งกราฟ หรือรูปภาพด้วยสีต่างๆ เพื่อให้เกิดความสวยงาม หรือเป็นการกำหนดสีเพื่อแบ่งความสำคัญได้อีกด้วย