Wednesday, November 13

โปรแกรม Microsoft OneNote คือ

OneNote

Microsoft OneNote เป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถให้ผู้ใช้บันทึกข้อมูลที่จำเป็นต่างๆ เก็บไว้ในรูปแบบ ตัวหนังสือ ลายลักษณ์อักษร, รูปภาพ และ คลิปเสียง มีความสามารถในการแชร์ไปยังผู้ใช้ OneNote คนอื่นๆ ที่อยู่ในเครือข่าย โดยกำหนดได้ว่าใครสามารถเข้าถึงได้หรือไม่ แต่เดิมแล้ว OneNote เป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ซึ่งภายหลังทางบริษัท Microsoft ได้ตัดสินใจที่จะเปลี่ยนรูปลักษณ์ในการทำงานใหม่ เพื่อให้สอดคล้องกับการทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows 10 ที่เน้นใชการควบคุมแบบสัมผัสเป็นหลัก

ปัจจุบันนี้บริษัท Microsoft ได้เปิดให้ผู้ใช้ทั่วไปโหลด OneNote ไปใช้งานได้ฟรี ไม่ว่าจะเป็นในระบบ macOS, Windows RT, iOS และ Android นอกจากนี้ยังสามารถเข้าไปใช้งานในรูปแบบเว็บไซต์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ OneDrive และ Office Online ช่วยให้ผู้ใช้งานเข้าใช้งานซอฟต์แวร์ได้โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ลงบนเครื่อง

การใช้งานโปรแกรม Microsoft OneNote

ผู้ใช้งาน OneNote สามารถพิมพ์สิ่งที่ต้องการบันทึกลงไปได้ ไม่ว่าจะเป็น ตัวหนังสือ, ตาราง, รูปภาพ หรือภาพวาด ซึ่งไม่เหมือนกับการทำงานของโปรแกรมอย่าง Microsoft Word การทำงานของ OneNote มีความยืดหยุ่นกว่ามาก ผู้ใช้สามารถคลิกลากบนพื้นที่ๆ ต้องการเพื่อสร้างพื้นที่ในการพิมพ์หรือใส่ภาพได้ทันที และลากไปตำแหน่งที่ต้องการได้อย่างแม่นยำ อีกทั้งตลอดเวลาที่ใช้งานไม่จำเป็นจะต้องบันทึกการกระทำ เพราะว่าตัวโปรแกรมจะบันทึกทุกการกระทำโดยอัตโนมัติให้ในทันที

ข้อโดดเด่นที่สุดของโปรแกรมตัวนี้คือ รูปแบบการจัดเรียงข้อมูลที่เรียบง่าย เพราะจะมีให้เราสร้างหัวข้อทางด้านซ้ายมือของโปรแกรมเมื่อกดเข้าไปจะแยกหมวดหมู่ย่อยตามที่ผู้ใช้กำหนด เหมือนกับเราใช้สมุดบันทึกในชีวิตประจำวันที่มีการแปะโน้ตสีต่างๆ คั่นเอาไว้เยอะแยะไปหมด ทำให้มีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลสูง ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายไม่สับสน

เมื่อวันที่ 17 มีนาคม ค.ศ.2014 บริษัท Microsoft ได้ปล่อยบริการ OneNote cloud ช่วยแอปพลิเคชั่นบุคคลที่สามสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของ OneNote กับโปรแกรมของพวกเขาได้ นอกจากนี้ยังมีการเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่จำนวนหนึ่งคือ OneNote Clipper ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกภาพระหว่างท่องเว็บเข้ามาเก็บไว้ในพื้นที่ทำงานของโปรแกรมได้ทันที และ Emil to OneNote ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ส่งอีเมล์ไปยังแอดเดรสที่กำหนด

รูปแบบไฟล์ที่รองรับบน OneNote

ปกติแล้วโปรแกรมจะจัดเก็บข้อมูลแยกตามโฟลเดอร์ โดยไฟล์จะมีนามสกุลว่า .one ต่อมาทางบริษัท Microsoft ได้พัฒนาใหม่ทำให้ปีเราสามารถเปิดอ่านไฟล์ข้ามเวอร์ชั่นระหว่าง OneNote 2007 และ OneNote 2010 ได้ในโหมด “อ่าน” เท่านั้น จนภายหลังได้อัพเกรดใหม่อีกครั้งทำให้รอบนี้ OneNote 2010 สามารถเปิดแก้ไขไฟล์ในเวอร์ชั่นเก่าได้ทั้งหมด อีกทั้งยังแปลงไฟล์มาเป็นเวอร์ชั่นปัจจุบันได้อย่างสมบูรณ์