Friday, July 20

รู้หรือไม่ ทำไมโปรแกรม Microsoft Access ถึงมีความสำคัญต่อสำนักงานหรือองค์กรต่างๆ

Microsoft-Accessโปรแกรมในคอมพิวเตอร์นั้นมีอยู่อย่างมากมาย ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมที่ช่วยในเรื่องของเอกสาร หรือโปรแกรมที่ใช้ในเชิงนำเสนอข้อมูลต่าง ซึ่งจริงๆแล้วนั้นโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ยังมีอีกมากมายหลายตัว ซึ่งมีหน้าที่ และความสามารถที่แตกต่างกันไป โดยมนุษย์นั้นสามารถเลือกและโหลดนำมาใช้ในการประกอบในการทำงานของตน ด้วยความที่ว่าโปรแกรมในคอมพิวเตอร์นั้นมีเยอะแยะมากมายและมีความสามารถที่มีความแตกต่างกันไป แต่ก็จะต้องมีโปรแกรมที่มีความนิยมในเรื่องของงานประเภทนั้นๆอยู่เสมอ เช่น ถ้าเราทำงานเกี่ยวกับเรื่องของงานเอกสาร เราก็ต้องเลือกใช้โปรแกรม Microsoft Word เสมอ หรือไม่ว่าจะเป็นงานประเภทนำเสนอหรือ present งานให้ลูกค้าฟัง ก็คงต้องเลือกโปรแกรม Microsoft PowerPoint ตลอด เป็นต้น ซึ่งโปรแกรมพวกนี้นั้นจัดได้ว่าเป็นโปรแกรมที่มีความเด่นในแบบของมัน ซึ่งจัดได้ว่าเป็นโปรแกรมที่ดี และได้รับความนิยมไปอย่างทั่วโลก ซึ่งก็มีโปรแกรมหนึ่งเช่นกัน ที่คนเรานั้นอาจจะไม่ค่อยรู้จักกันเป็นสักส่วนใหญ่ เพราะเป็นโปรแกรมที่นิยมใช้ในองค์กรหรือสำนักงานเท่านั้น โดยโปรแกรมนี้จะมีชื่อว่า Microsoft Access เป็นโปรแกรมที่เด่นในเรื่องของการเก็บข้อมูลต่างๆที่มีอยู่เป็นจำนวนมาก ทำฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ โดยโปรแกรมนี้นั้น สามารถที่จะประมวลผลข้อมูล ออกแบบสอบถาม ออกแบบฟอร์มเก็บข้อมูล จัดทำเว็บไซต์ในการรับส่งข้อมูล และยังสามารถเขียนโปรแกรมของวิชวลเบสิกได้อีกด้วย ซึ่งโปรแกรมนี้ก็จัดได้ว่าเป็นโปรแกรมที่อยู่ในตระกูลของ Microsoft Office โดยจัดได้ว่าอยู่ในตระกูลเดียวกับโปรแกรม Word, PowerPoint, Excel และอื่นๆอีกมากมาย ซึ่งโปรแกรมนี้นั้นอาจจะไม่ได้รับความนิยมอย่างมากมายเท่ากับโปรแกรมใน Microsoft Office ตัวอื่นๆ แต่โปรแกรมนี้ก็ได้มีความสำคัญเป็นอย่างมากในสำนักงานหรือองค์กรเล็กๆอีกด้วย ซึ่งถ้าไม่มีโปรแกรมนี้นั้น ก็จะเกิดความวุ่นวายเป็นอย่างมากกับพวกสำนักงานหรือองค์กรต่างๆ เพราะสถานที่พวกนี้นั้นมักจะมีข้อมูลที่ค่อนข้างเยอะมาก ซึ่งอาจจะมีความสำคัญที่แตกต่างกันไป จึงจำเป็นเป็นอย่างมากที่จะต้องมีโปรแกรมในการสร้างฐานข้อมูล และเก็บข้อมูลต่างๆ